Давайте рассмотрим вариант с наличными, когда мы совершаем покупку у поставщика за наличный расчет.
На практике возникают ситуации, когда нужно что-то купить прямо сейчас для перепродажи. Обычно , если в кассе предприятия денег нет, их необходимо получить в банке с р/счета. Далее рассуждаем: наличные деньги сами никак не попадут к поставщику, значит их надо доставить каким-то образом. Опять обращаемся к плану счетов и находим там счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Что это означает? Мы должны выдать деньги нашему сотруднику по расходно-кассовому ордеру (РКО), по которым он должен потом отчитаться, т.е. составить документ под кодовым названием "Авансовый отчет". Этот сотрудник, получив наличные с кассы, идет в магазин, покупает товар и приносит в родную обитель. Товар сдает на склад, а для бухгалтерии составляет Авансовый отчет, приложив чеки.После чего мы продаем покупателю товар и он за него перечисляет нам деньги на р/счет.
Наш "круг историй" теперь несколько расширится за счет дополнительно введенных условий и примет следующий вид:
Удлинится и наша цепочка.
А еще на практике бывает так, что нам и некогда бежать и снимать наличные: наш сотрудник соглашается купить товар за свои личные деньги. Тогда наша новая история будет начинаться со счета 71.
История №5
- Сотрудник своими личными средствами производит расчет у продавца (поставщика): 71 - 60 - Продавец (поставщик) отдает подотчетному лицу товар: 60 - 41 - оприходованный товар нами вручается покупателю: 41 - 62 - покупатель перечисляет нам деньги за товар: 62 - 51 - кассир сходил в банк и снял наличные: 51 - 50 - кассир оформил РКО и возместил расходы подотчетному лицу на основании предоставленного Авансового отчета: 50 -71
История №6
Бывает и так, что история №5 может упроститься за счет того, что подотчетное лицо напишет заявление на перечисление возмещения расхода на его банковскую карточку. Тогда и бегать не надо кассиру в банк. Схема будет следующей:
Надеюсь, что теперь вы уловили суть составления цепочки.
Сейчас все работают с бухгалтерскими программами. И, если вы вдруг забыли, что наша реализация идет не одной операцией, а двумя, то это не страшно - программа сама сформирует все необходимые проводки.
НО!
Начинающие бухгалтера хлопают в ладошки, радуются... а при проверке составленных проводок начинают гадать, что там сформировалось и почему так, а не эдак.
Вот тут и придет вам на помощь наше умение составит логическую цепочку или колесо историй.
Ведь когда мы начнем учитывать все нюансы наших действий, то наша красивая цепочка может превратиться в жуткого паука! А центром будет все тот же наш любимый счет 51 "Расчетный счет".
"Не верите? Давайте перейдем на следующую страничку
Комментариев нет:
Отправить комментарий